1. Rechtsgrundlagen

• § 83 BetrVG
• § 3 TVöD / TV-L
• § 58 BRAO

2. Inhalt

• alle Dokumente, die einen Bezug zu dem Arbeitsverhältnis aufweisen und an deren Aufnahme eine der Parteien des Arbeitsverhältnisses ein Interesse hat.

• Grenzen: Recht des Arbeitnehmers auf den Schutz seiner Privatsphäre.

3. Führung der Personalakte

• Arbeitgeber muss Vorkehrungen treffen, dass unbefugte Personen nicht unberechtigt Einblick in diese Akte nehmen können.

• Grundsätzlich sollten nur die mit der Personalarbeit betrauten Mitarbeiter Zugriff erhalten.

• Daneben sind besonders vertrauliche Informationen zusätzlich zu sichern.
  
  Beispiel: sensible Gesundheitsdaten (BAG, 12.09.2006 - 9 AZR 271/06).

• Sofern neben einer Hauptakte den Mitarbeiter betreffende Schriftstücke u.Ä. an anderen Orten aufbewahrt werden, hat die Personalakte entsprechende Hinweise zu enthalten.

• Es besteht kein Anspruch auf eine Seitennummerierung.

4. Recht auf Einsichtnahme

• Arbeitnehmer hat immer ein Recht zur Einsichtnahme: Jederzeit (auch