A. AUFBAU UND INHALT

1. Unternehmensbriefkopf

2. Überschrift

(Zeugnis, Zwischenzeugnis, Ausbildungszeugnis ...)

3. Personalien des Arbeitnehmers

• Vor- und Zunahme, ggf. Geburtsname, akademischer Titel und Anschrift, evtl. Geburtsdatum und –ort
• Berufsbezeichnung, Bezeichnung der eingenommenen Position oder Tätigkeitsbezeichnung

4. Beschäftigungsdauer

• Ein- und Austrittsdatum

5. Tätigkeitsbeschreibung

• Bezeichnung des Arbeitsplatzes bzw. des Berufs oder der Position des Arbeitnehmers (Aufgabenschwerpunkte, Speziaufgaben, zusätzliche Tätigkeiten, Aufgabenwechsel)
• Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen

6. Leistungsbeurteilung

• Beurteilung der Leistung
  • Leistungsbereitschaft
  • Fähigkeiten/Kenntnisse
  • Arbeitsweise
  • Arbeitserfolg
  • ggf. Führungskompetenzen
  • außergewöhnliche Erfolge
  • zusammenfassende Beurteilung der Leistung
• Beurteilung des Verhaltens
  • Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Kunden (Mandanten, Patienten etc.) und ggf. Untergebenen
  • sonstiges Verhalten, insbesondere Charaktereigenschaften des Arbeitnehmers
• Bei Ausübung einer Leitungsfunktion: Beurteilung der Führungskompetenz

7. Schlussabschnitt

• Grund für die Beendigung auf Wunsch des Arbeitnehmers (soweit nicht schädlich für den Arbeitnehmer)
• Schlussformel: Dank für die bisherige Zusammenarbeit und gute Wünsche für die Zukunft
  • Aber: