Einsicht in die Personalakte durch den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin __________

Sehr geehrte Damen und Herren,

• Variante 1:

  Frau/Herr __________ bat am __________ um Einsicht in ihre/seine Personalakte. In den vergangenen Monaten war es mehrfach zu Unstimmigkeiten zwischen der/dem Mitarbeiter/in und dem/der neuen Vorgesetzten, Frau/Herrn__________, gekommen.

  Frau/Herrn __________ wurde die Einsicht zweimal mit der Begründung verweigert, das Personalbüro sei derzeit personell unterbesetzt und könnte wegen dringender anderer Arbeiten die Akte nicht heraussuchen bzw. die Einsicht müsste erst vorbereitet werden.

• Variante 2:

  Frau/Herr __________ wurde die Einsicht in Ihre / seine Personalakte mit der Begründung verweigert, dass sie /er aus dem Arbeitsverhältnis ausgeschieden sei und nunmehr kein Recht auf Einsicht mehr habe. Dies ist nicht richtig. Auch nach dem Ausscheiden des Arbeitnehmers besteht das Recht weiter, ein berechtigtes Interesse o.Ä. braucht nicht nachgewiesen zu werden (BAG, 16.11.2010 - 9 AZR 573/09).